Aushilfen verwalten, Besetzungen planen
Für Party- und Hochzeitsbands, Coverbands und alle, die selten zweimal mit denselben Leuten spielen: Pool pflegen, Verfügbarkeiten sehen und jede Position besetzen — ohne Gruppenchat.
Warum die Besetzung die eigentliche Arbeit ist
Viele Bands haben einen festen Namen, aber eine flexible Besetzung. Der Schlagzeuger spielt eine Musical-Serie, die Sängerin ist im Urlaub, der Bassist hat am Wochenende seine andere Band. Also stellst du für jeden Termin eine Besetzung aus Stammmusikern und Aushilfen zusammen — und musst wissen, wer zugesagt hat, wer noch überlegt und wer sich noch gar nicht gemeldet hat.
Genau darum ist Bandleader gebaut: ein Musiker-Pool, Positionen pro Gig und Anfragen, die in fester Reihenfolge durch deine Liste laufen.
Musiker-Pool mit Positionen und Prioritäten
Jede Person wird den Positionen zugeordnet, die sie spielen kann — auch mehreren (z. B. Keys und Backing Vocals). Pro Position legst du eine Prioritätsstufe fest: P1 für die Erstbesetzung, P2 für die feste Aushilfe, P3 für die Reserve, bei Bedarf weitere Stufen. Musiker*innen lassen sich inaktiv setzen, ohne sie zu löschen.
- Positionen und Rollen legst du selbst an, mit Icons
- Prioritätsstufen pro Position bestimmen, wer zuerst gefragt wird
- Kontaktdaten, Management-Kontakte und Notizen pro Person
- Unbegrenzt viele Musiker*innen und Positionen
Verfügbarkeit, bevor du fragst
Musiker*innen tragen Tage, an denen sie nicht können, selbst in ihren Verfügbarkeitskalender ein. Beim Besetzen siehst du, wer blockiert ist — und AutoBook schickt niemandem eine Anfrage, der einen Gig-Tag als „kann nicht“ markiert hat. Wer in mehreren Bands mit Bandleader spielt, sieht alle Anfragen in einer Liste und wird vor dem Zusagen gewarnt, wenn sich ein Termin mit einem bestätigten Gig überschneidet.
Positionen automatisch besetzen mit AutoBook
Starte AutoBook für einen Gig, und Bandleader fragt pro offener Position eine Person an — in deiner Prioritätsreihenfolge. Eine Absage oder keine Antwort bis zur Frist schickt die Anfrage an die nächste Person. Erinnerungen laufen automatisch. Du musst nur eingreifen, wenn niemand mehr übrig ist oder jemand zum zweiten Mal mehr Zeit braucht.
Wenn jemand aus einer Zusage raus muss
Solange ein Gig noch eine Option ist, können Mitglieder um Freigabe bitten — etwa weil sie anderswo eine feste Buchung bekommen haben. Die Zusage bleibt gültig, bis du entscheidest: freigeben, behalten oder Bandleader zuerst Ersatz suchen lassen. Während der Ersatzsuche bleibt die ursprüngliche Person eingeteilt; erst wenn eine Aushilfe zusagt, wird die Position übergeben.
Ein Gig-Blatt für die ganze Besetzung
Datum, Uhrzeiten, Location, Dresscode, Ansprechpartner, Hotel, Ablaufplan und Dateien stehen pro Gig an einem Ort. Alle Eingeteilten sehen dieselben Infos, Änderungen sind sofort sichtbar. Das Infoblatt lässt sich als PDF teilen.
Dateien an einem Ort
Verträge, Bühnenpläne, Bilder und Audio lädst du direkt zum Gig hoch. Eingeteilte Musiker*innen öffnen sie in ihrer Gig-Ansicht, statt in alten E-Mails zu suchen.
Häufige Fragen
- Was ist eine Aushilfe in Bandleader?
- Eine Person aus deinem Musiker-Pool, die für eine Position eine niedrigere Prioritätsstufe hat als die Erstbesetzung. Sie wird gefragt, wenn die Personen davor absagen oder nicht rechtzeitig antworten.
- Kann eine Person mehrere Positionen abdecken?
- Ja. Eine Person kann mehreren Positionen zugeordnet sein, jeweils mit eigener Prioritätsstufe. AutoBook bucht dieselbe Person nie doppelt für einen Gig.
- Brauchen Aushilfen einen Account?
- Nein. Anfragen lassen sich direkt aus der E-Mail beantworten. Mit Account gibt es zusätzlich den eigenen Kalender, Verfügbarkeiten und Gig-Details im Mitglieder-Portal.
- Ist Bandleader nur für Party- und Hochzeitsbands?
- Nein. Bandleader passt zu jeder Band, jedem Orchester oder Projekt mit wechselnden Musiker*innen — und zu Agenturen, die einen Künstler-Pool verwalten.