Für Veranstaltungsagenturen mit Musiker-Pool
Wenn du Besetzungen für Events aus einem Pool freier Musiker*innen zusammenstellst, übernimmt Bandleader die Anfragen, das Nachhaken und die Infos für alle Gebuchten.
Events aus einem Pool besetzen
Agenturen, die Bands und Musiker*innen für Hochzeiten, Firmenfeiern, Hotels oder Locations vermitteln, schicken selten zweimal dieselbe Besetzung. Jedes Event heißt: prüfen, wer frei ist, in der richtigen Reihenfolge fragen und alle informiert halten. Dafür ist Bandleader gebaut: ein Künstler-Pool, Positionen pro Event und Anfragen, die von selbst laufen.
Anfragen in deiner Reihenfolge — automatisch
Ordne jede Person den Positionen zu, die sie abdecken kann, mit einer Prioritätsstufe. AutoBook fragt dann pro offener Position eine Person an, erinnert und rückt nach einer Absage oder nach Fristablauf weiter. Wer den Termin im Verfügbarkeitskalender blockiert hat, wird automatisch übersprungen.
Ein Team statt eines Postfachs
Lade so viele Co-Admins ein, wie du brauchst. Sie können Gigs anlegen, die Besetzung einteilen und Anfragen verschicken; die Abrechnung bleibt beim Konto-Inhaber. Ein Co-Admin kann zusätzlich als Mitwirkende*r verknüpft werden und bekommt dann Anfragen wie alle anderen.
Künstler*innen mit Management
Viele Profis werden vertreten. Pro Person lassen sich Management-Kontakte hinterlegen und festlegen, ob Anfragen und Infos an die Person, an das Management oder an beide gehen — und ob nur das Management antworten darf. Im Verlauf steht, ob eine Antwort von der Person selbst oder vom Management kam.
Internationale Künstler*innen, eigene Sprache
Bandleader läuft in über 20 Sprachen. Wer einen Login hat, bekommt Anfragen und Erinnerungen in der selbst gewählten Sprache — ein internationaler Pool funktioniert ohne Übersetzen.
Dein Name vorne
Hinterlege in den Einstellungen Agenturnamen und Logo. Deine Künstler*innen sehen deine Marke im Kopf der App, darunter „Powered by Bandleader“.
Alles zum Event an einem Ort
Zeiten, Location, Dresscode, Ansprechpartner, Hotel, Ablaufplan und Dateien wie Verträge, Bühnenpläne oder Audio hängen am Gig. Gebuchte Künstler*innen sehen genau die Infos zu ihrem Event und können ein PDF-Infoblatt herunterladen. Reports und Exporte helfen bei der Nachbereitung.
Häufige Fragen
- Können mehrere Personen der Agentur in Bandleader arbeiten?
- Ja. Der Tarif enthält unbegrenzt viele Co-Admins.
- Müssen die Künstler*innen im Pool zahlen?
- Nein. Nur der Konto-Inhaber zahlt. Eingeladene Künstler*innen nutzen dein Konto.
- Können Anfragen an das Management einer Person gehen?
- Ja. Pro Person lassen sich Management-Kontakte hinterlegen und Anfragen und Infos an die Person, das Management oder beide leiten.
- Was kostet Bandleader für Agenturen?
- Dasselbe wie für Bands: 3,99 € im Monat mit allen Funktionen.